为了提升学生会成员服务意识和组织能力，体育学院于2024年4月1日中午12:20在体育学院新馆A109举行体育学院学生会、青年志愿服务总队第二次全体会议。参加此次会议的有体育学院团委书记胡杰、学生会以及青年志愿服务总队的全体成员。

会议中，胡杰发表讲话，首先是希望各位成员要摆正自己的态度，减少做事拖拉的现象，活动及时上报，活动证书、学分要及时发放，其次是要求各部门活动策划书及审核表格式要更加规范，并强调要避免出现错别字的现象。

接着对四月份的活动及工作做出指示，首先要求各部门成员要积极参与，提高活动参与度，以及在活动的安全问题及注意事项。最后规范了请假的程序，要求请假须提供证明材料，要有纸质请假条，逐级审批签字，严禁出现无故缺席现象。

通过此次会议，明确了体育学院学生会、青总下一步的工作方向，有利于提高工作效率，具有重要意义。相信在接下来的工作中体育学院学生会、青年志愿服务总队必将取得更加耀眼的成绩。

撰稿：胡杰 审核：李高